IA ADMINISTRATIVE · HÉBERGÉE SUR VOTRE SERVEUR

Un assistant qui gère vos devis, factures et relances
 — au quotidien.

Vous lui parlez, il prépare. Vous validez, il exécute. Inextim rédige vos devis, envoie vos factures et suit vos paiements — sous votre contrôle, à votre rythme.

Exemple de commande
▶ "Crée un devis pour Dupont à 1 200 € et envoie-le"
01 Devis généré avec vos tarifs
02 Classé dans "Devis / Dupont"
03 Email préparé, PDF en pièce jointe
04 Envoyé après votre validation ✓
Demander une démo Voir comment ça marche
FACTURES GÉNÉRÉES AUTOMATIQUEMENT ◆ RELANCES IMPAYÉS ENVOYÉES ◆ DEVIS RÉDIGÉS EN SECONDES ◆ JOURNAL COMPTABLE PRÉPARÉ ◆ FACTURES GÉNÉRÉES AUTOMATIQUEMENT ◆ RELANCES IMPAYÉS ENVOYÉES ◆ DEVIS RÉDIGÉS EN SECONDES ◆ JOURNAL COMPTABLE PRÉPARÉ ◆
01 / Démonstration

Regardez-le travailler.
En temps réel.

Pendant que vous lisez, Inextim traite des documents, envoie des emails et met à jour votre journal. Voici ce qui se passe dans votre entreprise, à cet instant.

app.inextim.ai / dashboard
Tableau de bord · Temps réel

Bonjour Patrick, voici ce qu'Inextim a traité aujourd'hui.

--:--
Factures émises
suivi en continu
Emails envoyés
avec votre validation
Temps libéré
estimé selon votre volume

Activité en temps réel

Flux continu
  • ₣
    Facture #2024-0384 envoyée à Caillou & Fils il y a 2 s
    Auto
  • ✉
    14 emails triés & répondus dans Support il y a 11 s
    Auto
  • ◊
    Devis rédigé pour Agence Novae — 3 820 € HT il y a 34 s
    Auto
  • ◈
    42 documents classés dans Comptabilité / Q2 il y a 1 min
    Auto
  • ⟳
    Relance facture impayée envoyée à Studio Bellecour il y a 2 min
    Auto
01 · B / Dialogue

Vos équipes lui parlent.
Il exécute — avec votre validation.

Un employé envoie un message en langage naturel. Inextim comprend la demande, vérifie les données et soumet une proposition — en attendant votre accord avant d'agir.

app.inextim.ai / chat
IA EN LIGNE
◆
Inextim AI
Répond à Sophie Martin — Comptabilité
Hébergé chez vous Employée authentifiée
SM
Sophie Martin· 09:14
Bonjour ! Peux-tu mettre à jour la facture de M. DUPONT ? Ajoute 250 € HT pour la prestation supplémentaire du 17 avril.
◆
◆
Inextim AI· 09:14
Bien sûr Sophie. Je récupère le dossier de M. Thomas DUPONT et la facture en cours…
TD
Thomas DUPONT
DUPONT & Fils SARL · Client depuis 2022
Actif
SIRET 812 456 987 00021
Email t.dupont@dupont-fils.fr
Téléphone +33 4 78 45 12 08
Facture #2024-0412 · 1 640 € HT
Statut ⏱ En attente d'envoi
◆
◆
Inextim AI· 09:15
✓ Facture #2024-0412 mise à jour : nouveau total 1 890 € HT (+250 € · prestation du 17/04).

Souhaitez-vous que je l'envoie dès maintenant par email à M. DUPONT ?
Écrivez à Inextim…
02 / Fonctionnalités

Six modules.
Un seul système.

Inextim couvre l'intégralité de votre administration — de la génération de documents à la préparation comptable. Tout est connecté, tout est tracé, rien n'est oublié.

Factures & devis

Inextim génère vos factures et devis depuis vos données clients. Il les envoie, les archive et suit leur statut — en s'appuyant sur vos règles et votre validation.

Envoi automatique

Emails & relances

Il rédige et envoie vos emails métier : confirmation de commande, envoi de devis, relance impayé. Chaque message est contextualisé selon l'interlocuteur et l'historique.

Contextualisé

Classement de documents

PDF, contrats, factures reçues — Inextim les lit, les nomme et les range dans les bons dossiers. Fini de chercher un document ou de reclasser manuellement.

Classement auto

Journal comptable

Chaque opération traitée est enregistrée dans un journal structuré, prêt à être transmis à votre comptable. Inextim ne remplace pas votre expert-comptable — il lui prépare le travail.

Export comptable

Suivi des paiements

Inextim surveille les factures en attente, déclenche les relances au bon moment et vous alerte en cas d'impayé persistant. Votre trésorerie ne vous échappe plus.

Relances auto

Chat avec votre équipe

Vos collaborateurs envoient des instructions en langage naturel : "Génère la facture Dupont", "Relance les impayés de mars". Inextim comprend, propose, et attend votre validation.

Langage naturel
03 / Fonctionnement

Simple à mettre en place.
Immédiat à utiliser.

01

Installation en quelques jours

Nous déployons Inextim sur votre serveur ou votre machine. Connexion à vos outils existants — boîte mail, dossiers partagés, logiciels métier. Aucune migration de données.

02

Configuration sur mesure

On paramètre les règles métier avec vous : format de vos factures, conditions de relance, arborescence de classement. Une demi-journée suffit pour un résultat opérationnel.

03

Il travaille, vous validez

Inextim traite en continu. Sur les actions sensibles — envoi de document, modification de données — il vous soumet la proposition. Vous approuvez en un clic.

04 / Votre ROI

Combien d'heures perdez-vous
en admin chaque mois ?

Ajustez les curseurs selon votre situation. Le calcul est fait à partir de vos données — pas d'une moyenne sectorielle que vous ne pouvez pas vérifier.

12550
1h20h40h
15€80€150€
Valeur du temps récupéré / mois
7 280 €
soit 87 360 € / an · HT
Heures libérées / mois
208 h
Équivalent ETP récupéré
1,3 ETP
Retour sur investissement
≈ 2 mois
Calculer mon ROI exact en démo

Estimation basée sur les résultats observés chez nos clients. Chiffres précisés lors de la démo.

05 / Ce que ça change

Ce que vous arrêtez
de faire à la main.

Les tâches administratives que Inextim prend en charge, à votre place, selon vos règles.

⏱

Les relances

Inextim détecte les factures impayées et envoie les relances au bon moment. Vous validez, il envoie.

📄

Les devis et factures

Depuis une instruction en langage naturel, Inextim génère le document, le classe et prépare l'envoi.

📧

Les emails répétitifs

Confirmations, transmissions, suivis — Inextim rédige selon vos règles. Pour les messages sensibles, il vous soumet le texte avant d'envoyer ; pour les messages de routine, il envoie directement si vous l'avez autorisé.

🗂

Le classement

PDF, contrats, factures reçues — Inextim les lit, les nomme et les range dans votre arborescence selon les règles que vous avez définies.

06 / Tarifs

Un abonnement.
Tout inclus.

Pas de module en option, pas de coût caché. Le tarif couvre l'accès complet au système.

Offre principale
◆

Inextim Pro

Accès complet — factures, devis, emails, relances, classement, journal comptable. jusqu'à 5 utilisateurs inclus. Serveur non inclus.

590€ / mois HT

Soit l'équivalent d'une journée administrative, pour un assistant qui tourne tous les jours.

  • ✓ jusqu'à 5 utilisateurs inclus
  • ✓ Toutes les fonctionnalités (documents, emails, relances, journal)
  • ✓ Hébergé sur votre serveur — vos données restent chez vous
  • ✓ Mises à jour automatiques
  • ✓ Support prioritaire 7j/7
  • ✓ Sauvegardes quotidiennes
Demander une démo
◇

Utilisateur supplémentaire

À partir du 6ᵉ utilisateur. Accès complet à toutes les fonctionnalités.

39€ / utilisateur / mois HT
  • ✓ Accès complet au système
  • ✓ Tableau de bord personnel
  • ✓ Historique des actions exécutées
  • ✓ Notifications et validations
  • ✓ Support inclus
Nous contacter

Infrastructure & installation — en dehors de l'abonnement

Inextim fonctionne sur votre propre serveur. C'est ce qui garantit que vos données ne quittent jamais votre infrastructure. L'installation est réalisée par notre équipe. Frais uniques.

⚙
Serveur dédié
fourni ou existant, selon votre situation. Nous vous conseillons lors de la démo.
⚡
Installation & formation (selon votre configuration)
à partir de 1 500€ HT
07 / Témoignages

Inextim est en phase
de déploiement.

Nous travaillons actuellement avec nos premiers clients pilotes.

Si vous souhaitez faire partie des entreprises qui testent Inextim en conditions réelles, contactez-nous — les places sont limitées.

07 · B / Qui est derrière

Inextim est
né du terrain.

Je m'appelle Patrick Bairrada. J'ai créé Inextim après plus de 24 années passées à accompagner des PME dans leurs opérations administratives.

Au fil des années, j'ai observé le même schéma, encore et encore : des dirigeants compétents, impliqués… mais enfermés dans des tâches répétitives. Relancer un impayé. Reformater un devis. Chercher une pièce jointe. Saisir une écriture. Ce n'est pas un problème de logiciel — c'est un problème de temps.

C'est de cette réalité qu'est né Inextim. Une PME n'a pas besoin d'un outil supplémentaire. Elle a besoin d'un exécutant fiable, capable de comprendre ses règles métier et d'agir avec précision. Un système qui travaille avec elle, pas à sa place. Qui exécute, mais ne décide jamais seul.

  • Vous gardez la main sur chaque décision importante
  • Vos données restent dans votre environnement
  • L'automatisation s'adapte à votre fonctionnement — pas l'inverse

Vous déléguez l'exécution. Vous gardez le contrôle.

07 · C / Transparence

Ce qu'Inextim
ne fait pas.

Transparence

Travaille avec votre expert-comptable

Prépare, structure, organise. La validation reste humaine.

Les cas complexes remontent vers vous

Aucune décision critique n'est prise sans arbitrage.

S'adapte à votre fonctionnement

Environ une semaine pour s'aligner sur vos règles métier.

Rien de sensible ne part sans validation

Vous validez, toujours.

Factures, modifications, relances : rien ne part sans vous.

N'évolue pas en autonomie

Il s'améliore uniquement avec vos règles et vos retours.

08 / FAQ

Les vraies questions.

Inextim remplace-t-il un comptable ? +

Non. Inextim prépare le travail comptable — il enregistre les opérations dans un journal structuré, classe les pièces justificatives et génère des exports. L'analyse, la déclaration fiscale et les conseils restent du ressort de votre expert-comptable. Nous l'aidons, nous ne le remplaçons pas.

Le système envoie-t-il des emails tout seul ? +

Pas sur les actions sensibles. Pour les emails importants — envoi de facture, relance client, transmission d'un devis — Inextim vous soumet le message pour validation avant d'envoyer. Pour les tâches répétitives à faible risque, vous pouvez activer l'envoi automatique selon des règles que vous définissez vous-même.

Faut-il migrer mes données existantes ? +

Non. Inextim se connecte à vos outils existants — boîte mail, dossiers partagés, logiciels métier. Il n'impose aucune migration ni changement de process. Il s'insère dans ce que vous utilisez déjà.

Combien de temps pour que ce soit opérationnel ? +

Comptez une semaine. Deux à trois jours pour l'installation et la connexion à vos outils, une demi-journée pour configurer vos règles métier avec notre équipe, une journée de tests. Vos équipes sont opérationnelles dès la fin de la première semaine.

Mes données sont-elles sécurisées ? +

Oui. Inextim tourne sur votre propre serveur. Vos données ne quittent jamais votre infrastructure. Les seuls flux réseau sortants sont ceux que vous autorisez : envoi d'emails via votre messagerie, intégrations avec vos outils. Sauvegardes chiffrées quotidiennes. Conformité RGPD.

09 / Contact

Voyez Inextim
sur votre activité réelle.
En 30 minutes.

Montrez-nous vos tâches admin actuelles. On vous montre exactement ce qu'Inextim ferait à votre place. Aucun engagement, aucun discours générique.

Les premières entreprises sont en cours de déploiement. Les prochaines intégrations se font progressivement.

Email contact@inextim.com
Réponse Sous 24h ouvrées
✓ Demande reçue — nous revenons vers vous sous 24h pour organiser votre démo personnalisée.
Demander une démo